Etkili Delegasyon Nasıl Yapılır: Ekibinizin Zamanından ve Yeteneğinden En İyi Şekilde Yararlanmanın 8 Yolu

YEC tarafından

Delegasyon, insanları etkili bir şekilde yönetmek ve kurumsal hedeflere ulaşmak için her liderin bilemesi gereken temel bir beceridir. Ancak, tüm yetkilendirme yöntemleri eşit yaratılmamıştır.

Burada, 8 Genç Girişimci Konseyi Üyeler, iş ekiplerine görev ve sorumluluk devretme konusunda liderler için en etkili olan temel stratejileri paylaşırlar.

Yetki vermeyi öğrenmek, lider olmanın önemli bir parçasıdır, ancak ekibinize görev ve sorumluluk devretmek için hangi stratejiyi en etkili buldunuz ve neden?

1. En iyi yaptığınız aktivitelere odaklanın

Geri çekilin ve şunları düşünün: A) neyi gerçekten iyi yapıyorsunuz; B) yapmaktan hoşlandığınız şey; ve C) yatırım getirisi açısından zamanınızın en iyi kullanımı nedir? Bunu bir Venn diyagramında haritalayın. Ortada (A, B ve C’nin kapladığı alan) günlerinizi ve sonra bazı günlerinizi doldurmaya yetecek kadar örtüşme olması çok muhtemeldir. Diğer her şeyi delege edin. —Andrew Schrage, Money Crashers Kişisel Finans

2. Açık ve öz talimatlar verin

Ekibime görev ve sorumluluk devretmede benim için etkili olan belirli bir strateji, açık ve özlü talimatlar sağlamaktır. Bir görevi devrederken beklentileri, istenen sonuçları ve gerekli kaynakları açıkladığımdan emin olurum. Aynı derecede önemli olarak, görevin tamamlanması sırasında ortaya çıkabilecek tüm sorular için hazır olduğumdan her zaman emin olurum. —Andrew Saladino, Mutfak Dolabı Kralları

3. Denge delegasyonu ve mikro yönetim

Görevleri ve sorumlulukları ekibinize etkili bir şekilde devretmenin anahtarı, yetki devri ile mikro yönetim arasında doğru dengeyi bulmaktır. Görevleri ekibinize devretmek yeterli değildir; ayrıca işlerin sizin için en iyi şekilde çalışmasını sağlamak için gerektiğinde rehberlik ve destek sunabilmelisiniz. —Thomas Griffin, OptinCanavar

4. Görevleri doğru kişilere atayın

İş liderlerinin yaptığı bir hata, yanlış kişiye çok fazla iş yüklemektir. Sonuç olarak, en benzersiz becerilere sahip en yüksek performans gösteren ekip üyeleri, yalnızca bunları hızlı bir şekilde yapabildikleri için zamanlarını düşük seviyeli sorumluluklarla veya sıkıcı manuel görevlerle doldururlar. Bu size tanıdık geliyorsa, değerli kaynakları boşa harcıyor olabilirsiniz. —Solomon Thimothy, OneIMS

5. Projeleri tartışmak için iki haftada bir toplantılar düzenleyin

Yetki vermenin bir zamanı ve yeri vardır ve ben genç bir girişimciyken aklıma bir fikir geldiği anda yetki verirdim. Şimdi, nelerin devredilmesi gerektiğini, her görev için öncelik düzeyini, teslim tarihlerini ve hangi konuların daha sonraki bir tarih için masaya yatırılması gerektiğini ele almak için iki haftada bir devam eden bire bir toplantılar ayarlıyorum. Bu, yetki vermenin daha verimli ve tutarlı bir yoludur. -Givelle Lamano, Oakland DUI Avukatları

Den fazla AllBusiness.com:

6. Görmek istediğiniz davranışı modelleyin

Şunu çok iyi bilin ki, siz söylediğinizi yapmıyorsanız, ekibiniz de sizin yaptığınızı yapmayacaktır. Benim için en etkili yetki verme stratejisi, diğer görevler atanırken ne yapacağım konusunda kesinlikle net olmaktır. SEO ajansımızda herkes unvanına ve yeteneğine göre şapka takar ve kültür sağlıklı delegasyonu destekler, ancak benim de ortaya çıkmam gerçekten önemli. —Matthew Capala, alfabetik

7. Her ekip üyesinin becerilerini değerlendirin

Görevleri ve sorumlulukları devretmeden önce ekibinizin becerilerini ve yeteneklerini değerlendirmek en etkili stratejilerden biridir. Bu, doğru iş için doğru kişiyi bulmanızı ve yolda herhangi bir aksilik olasılığını en aza indirmenizi sağlar. Ekibinizin özelliklerini farklı rollere göre analiz etmek, üretkenliği artırmanıza yardımcı olur ve iyileştirme alanlarını kolayca belirlemenizi sağlar. —Stephanie Wells, Müthiş Formlar

8. Görevleri değil, sonuçları devredin

Ekip üyelerinize başarının neye benzediği konusunda net olup olmadıklarını sorun ve ardından size tekrar etmelerini sağlayın. Söz konusu sonuca ulaşmak için gerekli araçlara, zamana ve eğitime sahip olduklarını onlarla teyit edin. Ardından, idam edebilmeleri için yollarından çekilin. Onları görev veya faaliyetten değil, sonuçtan sorumlu tutun. —Devesh Dwivedi, DeveshDwivedi.com

yazar hakkında

Genç Girişimci Konseyi (YEC) dünyanın en başarılı genç girişimcilerinden oluşan, sadece davetlilerin katılabildiği bir organizasyondur.